В практике ИНВОЛОГ система мотивации - это работающий кодекс компании, в котором прописаны общие конкретные принципы мотивации, а также для каждой должности описана схема индивидуальной мотивации
Построение и оптимизация системы мотивации необходимы, если у компании
Избыточные затраты на персонал и фактическая производительность труда ниже возможной
Персонал делает много ошибок и увеличение зарплаты не влечет за собой рост производительности труда
Персонал формально относится к поставленным задачам и обязанностям и неудовлетворительная исполнительская дисциплина
Закончился “романтический период” развития компании и лучшие сотрудники начинают покидать компанию
Этапы построения и оптимизации системы мотивации
1
Аудит действующей системы мотивации
В рамках аудита мы исследуем практикуемые в компании в настоящее время материальные и нематериальные инструменты мотивации. Кроме того, мы выполняем оценку потенциальной мотивации каждого сотрудника с целью выявления немотивируемых сотрудников. Результаты аудита предоставляется руководству предприятия, после чего мы проводим презентацию, где отвечаем на все вопросы руководства, связанные с результатами аудита
2
Разработка эффективной системы мотивации
Разработка включает в себя: •конкретизацию функционала каждого объекта мотивации (специалиста, рабочего, руководителя); •уточнение подчиненности (организационной структуры) подразделений, в отношении которых выполняется проект построения системы мотивации; •выработку зарплатной политики (принципы мотивации всех категорий сотрудников); •определение комплекса показателей оценки эффективности (KPI) каждого специалиста, рабочего и руководителя; •разработку зарплатных тарифов и зарплатного калькулятора для каждого из специалистов и руководителей; •систематизацию (устранение противоречий в системах мотивации различных сотрудников); •имитационное моделирование системы мотивации на данных ретропериодов; •разработку схемы применения нематериальных инструментов мотивации; •разработку календарного плана внедрения новой системы мотивации
3
Внедрение разработанной системы мотивации
Внедрение включает в себя:
•подробное ознакомление с разработанной системой мотивации сотрудников и их руководителей; •проверка усвоенных знаний сотрудниками в отношении новой системы мотивации; •запуск разработанной системы мотивации в тестовом режиме (параллельно с действующей, тестовый период - 3 месяца); •запуск новой системы мотивации в обычном рабочем режиме. •финишный аудит внедренной системы мотивации
Результатом внедрения является полноценно работающая система мотивации, для подтверждения чего проводится совместный с руководством предприятия аудит
Построение системы мотивации способно принести компании следующие результаты